Management projektů 7. RP
Úvod - životní cyklus projektu 7.RP a jeho management
Návrhy projektů 7.RP podává zájemce o řešení projektu na základě výzvy vypsané Evropskou komisí (detailní informací k výzvám se nachází na stránkách CORDIS). Ve většině případů musí být projekty 7.RP řešeny několika partnerskými institucemi (v rámci tzv. projektového konsorcia) – vyhledání vhodných partnerů je tak důležitým aspektem přípravy návrhu projektu. Návrh projektu se skládá s části A (tj. administrativní část a rozpočtové tabulky) a části B (tj. technická část a rozepsání nákladů) a je podáván elektronicky přes systém EPSS. Po uzávěrce výzvy jsou všechny návrhy projektů odeslány ke zhodnocení skupině nezávislých expertů, kteří jsou uznávanými specialisty v příslušném oboru. Tato skupina ověří, zda návrh splňuje požadovaná kritéria a u úspěšných návrhů zahájí Evropská komise jednání s řešiteli o finančních podmínkách a technických detailech realizace projektu (tzv. negociace). Jednání jsou ukončena sepsáním dohody o získání grantu mezi řešiteli a Komisí (tzv. Grantová dohoda). Práva a povinnosti mezi partnery projektu budou upraveny Konsorciální smlouvou. Vlastní realizace projektu zahrnuje plnění obsahové části projektu (realizace výzkumu) a řízení projektu. V průběhu realizace projektu musí řešitelé podávat zprávy o řešení projektu Evropské komisi a vykazovat náklady, které v daném období v rámci projektu vznikly. Pokud celý proces běží bez problémů, zasílá Evropská komise platby (na začátku projektu předfinancování a poté průběžné platby po skončení každého období realizace projektu). Kdykoliv v průběhu trvání projektu a až do 5ti let po skončení projektu může Evropská komise provést kontrolu projektu neboli finanční či technický audit.
Detailnější informace k jednotlivým fázím přípravy a realizace projektu naleznete níže.
Managementu projektů 7. RP je věnována brožura vydaná Technologickým centrem AV ČR v rámci edice Vademecum 7. RP. V jednotlivých kapitolách je popsána problematika dílčích fází projektového cyklu (od vyhledání projektových partnerů až po kontroly a projektový audit).
Brožuru je možné stáhnout zde:
Managementu projektů je věnována rovněž publikace Technologického centra "The administrative, legal and financial management of projects in the 7th Framework Programme: an overview of the rules and principles & Czech experience".
Jedná se o publikaci v anglickém jazyce, jejímž cílem je poskytnout praktické i teoretické informace k finančním, právním i administrativním aspektům přípravy a realizaci projektů 7. RP. Informace v publikaci jsou založeny na informacích získaných z právně závazných i podpůrných dokumentů Evropské komise, výsledcích dotazníkového šetření mezi českými řešiteli, které proběhlo v létě 2010, a dlouholetých zkušeností autorek působících v české organizaci národních kontaktních pracovníků pro 7. RP.
Publikace je možné stáhnout zde:
Vyhledávání partnerů a sestavení konsorcia
Detailnější informace zde.
Relevantní prezentace zde.
Leták "Partnerství pro VaVaI" zde.
Struktura návrhu projektu a podání návrhu přes EPSS
Detailnější informace zde.
Relevantní prezentace:
Průvodce Evropské komise systémem EPSS zde (AJ).
Návod jak získat PIC organizace a související problematika zde (CZ).
nahoru ↑
Negociace s EK a podpis Grantové dohody
Detailnější informace zde.
Relevantní prezentace zde.
Průvodce Evropské komise k negociacím zde (AJ).
Průvodce „Vyjednávání o podmínkách uzavření Grantové dohody s EK“ zde (CZ).
nahoru ↑
Realizace projektu - interní a externí management
Detailnější informace o realizaci projektu z pohledu interního managementu konsorcia zde, z pohledu zasílání zpráv Evropské komisi o řešení projektu (externí management) zde.
Relevantní prezentace:
Audity
Detailnější informace jsou k dispozici zde.
Průvodce Evropské komise pro finační auditory a účastníky projektů 7.RP zde (AJ).
Webová strkána Evropské komise věnovaná finančním auditům 7.RP zde (AJ).
Vzorový dopis Evropské komise (Letter of Announcement) oznamující audit zde (AJ).
Vzorová zpráva auditora (Letter of Conclusion) zde. (AJ)
zpět