Jedná se o legislativní návrhy předložené Evropskou komisí, které nyní budou procházet procesem připomínkování ze strany členských států a poté schvalovány na evropské úrovni Radou a Evropským parlamentem.

Dokumenty k Horizon 2020 naleznete zde.

Jedním z předložených dokumentů je návrh na Pravidla účasti v projektech programu Horizon 2020 (tzv. Rules for Participation), které mj. obsahují základní nastavení finančních pravidel budoucích projektů.

Zde jsou uvedeny hlavní změny finančních pravidel oproti současnému 7. rámcovému programu:

• Formy grantu budou definovány v článku 116 Finančního nařízení EU*
• Bude aplikována jedna procentní sazba na uznatelné náklady projektu, a to bez ohledu na právní status příjemce a bez ohledu na rozdělení aktivit v rámci tohoto projektu. Maximální sazba bude definována v příslušném pracovním programu (Work programme)
• Grant může dosáhnout výše 100% celkových uznatelných nákladů bez nutnosti spolufinancování ze strany účastníka
• Omezení grantu do maximální výše 70% celkových uznatelných nákladů se týká specifických projektů, které zahrnují aktivity typu: výroba prototypů, testování, demonstrace, experimentální vývoj, pilotní akce a programy co-fund.
• Uznatelné náklady budou definovány ve Finančním nařízení, ve výčtu neuznatelných nákladů není zahrnuta DPH (opět vazba na Finanční nařízení, které definuje, zda pro konkrétní subjekt bude DPH uznatelným nákladem v projektu či nikoliv)
• Nepřímé náklady jsou stanoveny jednotně ve výši 20% z přímých nákladů bez subdodávek a nákladů třetích stran, které nebyly realizovány v prostorách účastníka. Nepřímé náklady mohou být vykazovány formou paušální částky nebo jednotkových nákladů.
• Produktivní hodiny – pokud bude zaměstnanec pracovat pouze na projektu, nebude vyžadován timesheet, bude stačit čestné prohlášení o této skutečnosti. Grantová dohoda specifikuje minimální požadavky na systém zaznamenávání odpracované doby a stejně tak metodu výpočtu nebo konkrétní počet produktivních hodin.
• Certifikát o finančních výkazech bude vyžadován pokaždé, když účastník dosáhne v průběhu nebo na konci projektu požadované částky 325 tis. €.
• Certifikáty metodologie bude možno žádat v případě, pokud bude chtít účastník vykazovat osobní náklady formou jednotkových (průměrných) nákladů (tzv. scale of unit costs).

Upozornění: Jedná se o návrhy Evropské komise, které budou nyní předmětem vyjednávání a konzultace ze strany členských států. Nelze proto tedy hovořit o konečné podobě znění pravidel.

*Finanční nařízení (tzv. Financial regulation) je základní právní dokument definující zacházení s finančními prostředky, které jsou ve správě a které rozděluje EU.